г. Киев, м. Позняки | м. Политехнический ин-т | с. Софиевская Борщаговка
пн-вс 10:00-21:00 ч.
Навыки управления временем

От навыков управления временем зависит социальная успешность человека, количество времени на досуг и отдых,  психоэмоциональное и физическое самочувствие.  При этом личная неорганизованность может мешать как человеку, которому необходимо выполнять большие объемы задач в течение дня, так и человеку, у которого в распоряжении  много свободного времени.

11 навыков управления временем 
 

Первый навык управления временем - это способность ощущать течение времени. Ведь именно со временем связана организация дня, недели, месяца, года и т.д.

Второй навык управления временем- это понимание что такое процесс. Процесс имеет свое начало, средину и конец. Это означает, что процесс имеет свои границы – начало и окончание.

Третий навык управления временем - это способность ощущать границы каждой задачи, иметь представление о структуре этой задачи, этапов ее выполнения.

Четвертый навык управления временем - способность спланировать последовательность задач, которые нужно выполнить в течение какого-то времени. Планирование – одно из важнейших составляющих управления временем. 

Пятый навык управления временем связан со способностью  разбивать крупные задачи на более мелкиеСложные или крупные задачи важно уметь видеть в деталях

Шестой навык управления временем - способность удерживать фокус своего внимания на выполнении текущей задачи. Все внимание должно быть отдано текущему процессу. Все отвлекающие  факторы должны быть устранены.  Тогда скорость  и качество выполнения задачи возрастет в разы.

Седьмой навык управления временем связан со способностью  взять на себя разумную ответственность  за  выполнение задач. И это качество также связано с  ощущением границ - где начинается и заканчивается ваша ответственность, и где находится ответственность других людей. Не следует также брать на себя ответственность за задачи, которые вашими не являются и, соответственно, не следует их выполнять.

Не следует обвинять обстоятельства в том, что вы что-то не успели или не смогли сделать. Ответственность за выполнение вашей задачи лежит  только на вас. Например, перестаньте обвинять в своих опозданиях пробки на дорогах, лифты, сломанные часы и прочее.  Вам на самом деле не перед кем оправдываться, кроме себя и обманываете вы в первую очередь себя, когда ищите внешние причины своим опозданиям. Найдите способ быть везде вовремя.

Восьмой навык управления временем - это способность вовремя отдыхать. Например, после каждой выполненной задачи отдыхать тридцать минут или десять минут в конце каждого часа. Необходимо отдыхать до того, когда появится чувство усталости. Тогда на восстановление сил потребуется меньше времени и будет сохраняться положительный психоэмоциональный тонус.

Девятый навык управления временем  - способность спокойно и без спешки выполнять задачи. Внутренняя спешка создает дополнительное напряжение, мешает концентрации внимания и в последующем требует много времени на восстановление сил. В итоге – времени теряется на самом деле больше.

Десятый навык управления временем - способность определять правильные приоритеты для разных задач. Если задач стоит слишком много, следует выделять более срочные и более важные в первую очередь.

Одиннадцатый и очень важный навык управления временем - это способность уметь начинать и доводить начатое до конца.

К любым навыкам нужны еще и инструменты. Предлагаю простой и эффективный инструмент - ежедневник. 

Ежедневник поможет управлять временем
 

ЕжедневникЕжедневник должен быть достаточно большого размера, чтобы в него поместилась вся необходимую информацию. Ежедневники  уменьшенной формы не подходят.

Ежедневник хорошо помогает в самоорганизации, особенно, если есть необходимость выполнять  много задач ежедневно или этому нужно научиться. Кроме того, если записывать даже мелкие, несущественные задачи в ежедневник и выполнять их, этот способ организации дня помогает выйти из депрессивных состояний.

Также, ежедневник помогает держать на контроле всю необходимую информацию, разгрузить свою память и облегчить жизнь для нервной системы. С ежедневником вы никогда ничего не забудете, если вовремя запишите всю информацию. 

  • Записывайте в ежедневник все задачи, которые необходимо выполнить в течение дня, недели,  года. Можно писать план на месяц, неделю или год на отдельных страницах.
  • Выполняйте в любом случае все, что написано в ежедневнике. Просто берите и делайте. Можно отдельно прописывать план выполнения сложных задач и действовать по схеме.
  • Устанавливайте реальные, осуществимые сроки выполнения каждой задачи.
  • Каждый день определяйте или перераспределяйте приоритеты для каждой из задач на текущий и на следующий день. Начинайте выполнять вначале наиболее приоритетные задачи, затем – менее приоритетные. Если становится тяжело включиться в выполнение какой-то крупной задачи, начните делать что-то мелкое и легкое, доведите это до конца и затем приступайте к более сложным задачам.
  • То, что не успели сделать сегодня, переносите на следующий день. Но обязательно выполняйте все, что написали.  Если что-то не получается сразу, уделите этому больше времени или отложите на другое более подходящее время (перепишите на другую дату в ежедневнике), однако обязательно доводите свои планы до конечного результата.  
  • Иногда, если что-то долго не получается или получается не так, как хотелось бы,  тогда эту задачу стоит протестировать на реальную и выполнимую. Возможно, ее стоит откорректировать или даже  удалить из списка задач.
  • Позаботьтесь о пространстве, которое вас окружает. Устраните все мешающие осуществлению своей задачи факторы. Например, отключите в интернете социальные сети, почту, скайп, предупредите других людей, чтобы вас не беспокоили,  отключите на время выполнения задачи телефон  (позже перезвоните) и т.д. Создайте удобную для работы атмосферу: иногда для этого требуется музыкальный фон, иногда порядок или наоборот беспорядок окружающей обстановки, запахи и т.д.
  • В ежедневник также хорошо прописывать свой отдых и развлечения, выделять им отдельное время по тем же принципам, как и другим задачам.
  • Подводите итоги сделанному. Каждый день должны быть хотя бы 2-3 задачи, которые вы довели до завершения. Также хорошо писать итоги месяца и года. Нет никакого смысла в планировании, если планы не доводятся до своей конечной реализации. Все начатое должно быть завершено.

Управлять своим временем и быть организованным человеком выгодно во всех отношениях. Можно больше успеть сделать, больше заработать, больше отдохнуть, больше радоваться жизни, больше времени проводить с близкими людьми и т.д.  Для этого необходимо в себе выработать несколько основных важных качеств: чувство времени, ощущение границ, личная ответственность, планирование, внимание на текущей задаче, способность доводить запланированное до окончательного результата, способность своевременно отдыхать.